Excel – les Bases de Données

Gestion et organisation des données
- Principe d’une base de données
- Réflexion et analyse des éléments nécessaires
- Création d’une base de données
- Ajout, modification des données à partir d’une grille (ou formulaire)
- Recherche simple des données
- Tri croissant ou décroissant
- Trier sur plusieurs clés
- Contrôle de la saisie (critères de validation, liste déroutante, etc.)

Etablir des filtres automatiques
- Interroger une liste sur une valeur exacte
- Les caractères génériques
- Les opérateurs de comparaison
- Les valeurs comprises dans des limites spécifiées
- Interrogation multicritère

Construire un Plan
- Définir des regroupements
- Activer ou désactiver les regroupements
- Dissocier un plan

Définir des sous-totaux
- Préparer le tableau
- Réaliser des sous-totaux en fonctions de critères
- Supprimer les sous totaux dans une liste

Tableaux croisés dynamiques
- Définir les éléments d’un tableau croisé dynamique
- Modifier les éléments du tableau croisé dynamique
- Utiliser les fonctions intégrées
- Incorporer plusieurs champs calculés
- Définir des mises en forme automatiques

Fonctions bases de données
- Sous. total, somme.si, nb.si, bd somme, etc.

Objectifs
Savoir exploiter Excel pour obtenir rapidement des informations d’analyses, de statistiques, ou de gestion fiables.

Profil du participant
Utilisateurs ayant une bonne pratique d’Excel. Ce stage s’adresse particulièrement à ceux qui exploitent des résultats en vue d’en sortir des statistiques, des tableaux d’analyses croisées (responsables opérationnels, comptables, financiers, assistants, contrôleurs de gestion, chargés de clientèle ou responsables commerciaux).

Pré-requis
Avoir suivi Excel « Les bases ».

Profil de l’intervenant
Consultant spécialisé dans les domaines de la bureautique.

Méthodes pédagogiques
Les fonctions sont expliquées et démontrées par le formateur, chaque participant effectue des exercices pratiques à l’issue de chaque module, afin de vérifier et de consolider les acquis.

Moyens pédagogiques
Nos salles sont équipées d’un vidéo projecteur, et d’un tableau blanc, chaque stagiaire dispose d’un ordinateur, d’un support de cours papier ou électronique, et d’un carnet de note.

Moyens d’évaluations
En début et en fin de formation, une évaluation est effectuée à l’aide de tests.