Optimiser l’Organisation de son PC

Gérer les données et les messages
- Analyser l’existant, les deux méthodes pour classer sous Windows
- Optimiser l’espace disque et ses outils
- Paramétrer l’enregistrement, mots de passe et sécurité dans Word et Excel
- Classer et nettoyer les messages dans Outlook
- Créer des règles de classement automatique dans Outlook

Le travail collaboratif
- Partager des documents, des dossiers, des imprimantes dans Windows
- Partager les données d’Outlook : délégation et dossiers publics

Retrouver l’information
- La recherche de documents,
- L’accès rapide aux derniers documents utilisés,
- Les favoris Internet
- Les raccourcis Windows

Archiver, nettoyer, sécuriser
- La compression/décompression de fichiers et de pièces jointes
- L’archivage et la destruction automatique des messages
- Le nettoyage de disque
- Les antivirus, les anti spam, les mots de passe, la protection des fichiers
- Les cookies, les fichiers temporaires : comment les retrouver et les nettoyer
- Comment utiliser l’historique sous Internet Explorer

Installer des périphériques
- Installer une nouvelle imprimante
- Utiliser un CD pour installer un périphérique ou un logiciel
- Télécharger sur Internet des outils de compression :
. Un anti-spam
. Un antivirus
- Les utiliser

Objectifs
Améliorer son efficacité pour retrouver, classer, nettoyer et optimiser les performances de son micro-ordinateur.

Profil du participant
Tout utilisateur désireux de mieux tirer parti des possibilités de Windows et des applications Office.

Pré-requis
Bonne utilisation de son micro-ordinateur.

Profil de l’intervenant
Consultant spécialisé dans les domaines de la bureautique.

Méthodes pédagogiques
Les fonctions sont expliquées et démontrées par le formateur, chaque participant effectue des exercices pratiques à l’issue de chaque module, afin de vérifier et de consolider les acquis.

Moyens pédagogiques
Nos salles sont équipées d’un vidéo projecteur, et d’un tableau blanc, chaque stagiaire dispose d’un ordinateur, d’un support de cours papier ou électronique, et d’un carnet de note.

Moyens d’évaluations
En début et en fin de formation, une évaluation est effectuée à l’aide de tests.