Outlook – les Bases

Présentation du concept et de l’interface
- Que peut-on organiser avec OUTLOOK
- Présentation générale de l’interface.
- Les facilités et assistants divers
- Outlook aujourd’hui

Principe de la messagerie
- Lecture d’un message, réponse, classement
- Création et envoi d’un message
- Organisation des messages
- Gestion et suivi des messages
- Fonctions spécifiques, mailings, etc.

La gestion des contacts
- Création et gestion des contacts
- Possibilités d’intégration avec les autres outils d’OUTLOOK
- Le suivi du contact

L’agenda
- Création et modification, suppression d’un rendez-vous
- Travail de groupe, intégration avec la messagerie et gestion des réunions.
- Options de configuration

Gestion des tâches
- Présentation
- Saisie et traitement des tâches simples « à faire »
- La nouvelle gestion temporelle des documents
- Comment retrouver l’historique d’un document, d’un contact
- Intérêt de la gestion d’historique et intégration à Office

Objectifs
Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook.

Profil du participant
Responsable de service, assistante, chef de projet, et toutes personnes ayant besoins d’organiser, gérer, la collaboration en groupe.

Pré-requis
Avoir suivi « Découverte de la micro-informatique » et « Windows ».

Profil de l’intervenant
Consultant spécialisé dans les domaines de la bureautique.

Méthodes pédagogiques
Les fonctions sont expliquées et démontrées par le formateur, chaque participant effectue des exercices pratiques à l’issue de chaque module, afin de vérifier et de consolider les acquis.

Moyens pédagogiques
Nos salles sont équipées d’un vidéo projecteur, et d’un tableau blanc, chaque stagiaire dispose d’un ordinateur, d’un support de cours papier ou électronique, et d’un carnet de note.

Moyens d’évaluations
En début et en fin de formation, une évaluation est effectuée à l’aide de tests.