 Programme
Présentation du concept et de l’interface
- Que peut-on organiser avec OUTLOOK
- Présentation générale de l’interface.
- Les facilités et assistants divers
- Outlook aujourd’hui
Principe de la messagerie
- Lecture d’un message, réponse, classement
- Création et envoi d’un message
- Organisation des messages
- Gestion et suivi des messages
- Fonctions spécifiques, mailings, etc.
La gestion des contacts
- Création et gestion des contacts
- Possibilités d’intégration avec les autres outils d’OUTLOOK
- Le suivi du contact
L’agenda
- Création et modification, suppression d’un rendez-vous
- Travail de groupe, intégration avec la messagerie et gestion des réunions.
- Options de configuration
Gestion des tâches
- Présentation
- Saisie et traitement des tâches simples « à faire »
- La nouvelle gestion temporelle des documents
- Comment retrouver l’historique d’un document, d’un contact
- Intérêt de la gestion d’historique et intégration à Office
(Extrait du programme) |
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Durée : 1 jours (6 heures)
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Réf : OUTBAS |
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Public concerné : |
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Responsable de service, assistante, chef de projet, et toutes personnes ayant besoins d’organiser, gérer, la collaboration en groupe. |
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Prérequis : |
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Avoir suivi « Découverte de la micro-informatique » et « Windows ».
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Objectifs : |
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Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook.
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Méthodes pédagogiques : |
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Les fonctions sont expliquées et démontrées par le formateur. A l’issue de chaque module, le participant met en pratique des exercices afin de vérifier et de consolider les acquis. |
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Profil de l’intervenant : |
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Consultant spécialisé dans les domaines de la bureautique. |
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Moyens pédagogiques : |
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Les salles sont équipées d’un vidéo projecteur, et d’un tableau blanc, chaque stagiaire dispose d’un ordinateur, d’un support de cours papier ou électronique, et d’un carnet de note |
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