Outlook – Perfectionnement

Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier
- Paramétrer le classement de son courrier à l’aide de l’assistant
- Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier SPAM)
- Prévenir de son absence par l’envoi automatique d’un courrier

Organiser son agenda
- Créer, modifier ou supprimer un rendez-vous, un événement et/ou une réunion
- Définir la périodicité d’un rendez-vous ou d’un évènement
- Programmer une alarme
- Créer un agenda de groupe
- Partager ses données (calendrier, agenda, carnet d’adresses)

Gérer ses tâches
- Créer une tâche simple en définissant le début, l’échéance, l’état d’avancement et le niveau de priorité de celle-ci
- Définir la périodicité d’une tâche
- Afficher, trier et classer ses tâches
- Répondre à une demande de tâche
- Déléguer une tâche et suivre son état d’avancement
- Transformer un message en tâche

Planifier une réunion avec ses collaborateurs
- Inviter des participants à une réunion
- Affecter une ressource
- Choisir une plage horaire en fonction de la disponibilité des participants
- Gérer les confirmations et les annulations
- Modifier la date d’une réunion
- Se réunir en ligne avec Netmeeting

Synchroniser Outlook et son PDA

Objectifs
Exploiter les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Outlook.

Profil du participant
Responsable de service, assistante, chef de projet, et toutes personnes ayant besoins d’organiser, gérer, la collaboration en groupe.

Pré-requis
Avoir suivi Outlook « Les bases ».

Profil de l’intervenant
Consultant spécialisé dans les domaines de la bureautique.

Méthodes pédagogiques
Les fonctions sont expliquées et démontrées par le formateur, chaque participant effectue des exercices pratiques à l’issue de chaque module, afin de vérifier et de consolider les acquis.

Moyens pédagogiques
Nos salles sont équipées d’un vidéo projecteur, et d’un tableau blanc, chaque stagiaire dispose d’un ordinateur, d’un support de cours papier ou électronique, et d’un carnet de note.

Moyens d’évaluations
En début et en fin de formation, une évaluation est effectuée à l’aide de tests.