Répondre efficacement à un appel d’offre

Maîtriser les enjeux liés à la qualité des réponses aux appels d’offre : Comprendre le cadre de l’appel d’offre (fond, forme, attentes)Identifier le ou les décideurs :
- Renforcer l’image de l’entreprise par une proposition valorisante
- Impliquer les autres acteurs de l’entreprise : recherche d’informations, recueil de données, respect de l’échéancier

Argumenter : le fond du message :
- Analyser les demandes formulées et les demandes sous-jacentes
- Définir les objectifs, les enjeux, les opportunités et les risques de l’offre
- Adapter les éléments constitutifs du message : arguments adaptés aux destinataires, aux objectifs, à l’image de l’entreprise, structure, hiérarchisation, accentuation des points essentiels

Utiliser les mots justes : la force du message :
- Les règles d’or de la conception rédactionnelle d’un message convainquant :
. lisibilité
. clarté
- La qualité d’un bon rapport :
. structurer : plan, cohérence, logique
. passer les étapes nécessaires de la rédaction : brouillons, ébauches, reformulations
. créer une cohérence entre style et argumentaire
. trouver les mots et les expressions justes

Réussir votre proposition commerciale :
- Comment chiffrer un appel d’offre, mettre en page et illustrer :
. respecter les règles du graphisme et de la typographie
. personnaliser le message et améliorer son impact
- Présenter et valoriser des aspects financiers et techniques : comment présenter son prix
- Réussir à dire « non » sur un point du dossier en préservant l’aspect convainquant de l’ensemble
-Standardiser/personnaliser, synthétiser/développer : trouver le juste équilibre

Préparer une présentation visuelle pour faciliter la communication orale du dossier

Objectifs
Cette formation a pour but d’apprendre à analyser et formaliser des réponses aux appels d’offre ainsi que mettre en adéquation la proposition et le message avec un objectif commun : la qualité.

Profil du participant
Toute personne devant rédiger, présenter et négocier des réponses à des appels d’offres de services ou de produits.

Pré-requis
Aucun.

Profil de l’intervenant
Consultant en développement commercial, spécialisé dans la réponse aux appels d’offre et la rédaction de propositions commerciales.

Méthodes pédagogiques
Les fonctions sont expliquées et démontrées par le formateur, chaque participant effectue des exercices pratiques à l’issue de chaque module, afin de vérifier et de consolider les acquis.

Moyens pédagogiques
Nos salles sont équipées d’un vidéo projecteur, et d’un tableau blanc, chaque stagiaire dispose d’un ordinateur, d’un support de cours papier ou électronique, et d’un carnet de note.

Moyens d’évaluations
En début et en fin de formation, une évaluation est effectuée à l’aide de tests.