Word – Fusion et Publipostage

Création de documents réutilisables
- Créer un modèle de document
- La bibliothèque de modèles et assistants intégrés
- Les champs « demander », « remplir », date, numérotation et résumé

Utiliser le processus de fusion et publipostage pour créer des lettres et autres documents répétitifs
- Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
- Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
- Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
- Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresse de messagerie comme source de données
- Utiliser l’assistant Fusion et Publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)

Personnaliser la fusion
- Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
- Insertion conditionnelle de texte
- Les différentes options de fusions

Objectifs
Accélérer la production de documents répétitifs ; faciliter la création de courriers à adresser à des destinataires multiples.

Profil du participant
Toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées du traitement de texte.

Pré-requis
Avoir suivi la formation Word « Les Bases ».

Profil de l’intervenant
Consultant spécialisé dans les domaines de la bureautique.

Méthodes pédagogiques
Les fonctions sont expliquées et démontrées par le formateur, chaque participant effectue des exercices pratiques à l’issue de chaque module, afin de vérifier et de consolider les acquis.

Moyens pédagogiques
Nos salles sont équipées d’un vidéo projecteur, et d’un tableau blanc, chaque stagiaire dispose d’un ordinateur, d’un support de cours papier ou électronique, et d’un carnet de note.

Moyens d’évaluations
En début et en fin de formation, une évaluation est effectuée à l’aide de tests.