Word – Fusion et Publipostage

Programme

Création de documents réutilisables
- Créer un modèle de document
- La bibliothèque de modèles et assistants intégrés
- Les champs « demander », « remplir », date, numérotation et résumé

Utiliser le processus de fusion et publipostage pour créer des lettres et autres documents répétitifs
- Créer et gérer un fichier d’adresses dans Word
- Trier et/ou sélectionner les adresses par critères
- Ajouter ou supprimer des champs et des enregistrements
- Utiliser un tableau Excel, une requête Access ou un carnet d’adresse de messagerie comme source de données
- Utiliser l’assistant Fusion et Publipostage pour créer les différents types de documents de fusion (lettres, étiquettes, enveloppes et répertoires)

Personnaliser la fusion
- Instructions de fusion, intégration d’éléments variables (champs)
- Insertion conditionnelle de texte
- Les différentes options de fusions

(Extrait du programme)

Durée : 1 jour (6 heures)

Réf : WORFUS

Public concerné :

Toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées du traitement de texte.

Prérequis :

Avoir suivi la formation Word « Les Bases ».

Objectifs :

Accélérer la production de documents répétitifs ; faciliter la création de courriers à adresser à des destinataires multiples.

Méthodes pédagogiques :

Les fonctions sont expliquées et démontrées par le formateur. A l’issue de chaque module, le participant met en pratique des exercices afin de vérifier et de consolider les acquis.

Profil de l’intervenant :

Consultant spécialisé dans les domaines de la bureautique.

Moyens pédagogiques :

Les salles sont équipées d’un vidéo projecteur, et d’un tableau blanc, chaque stagiaire dispose d’un ordinateur, d’un support de cours papier ou électronique, et d’un carnet de note