Word – Perfectionnement

Les outils « gain de temps »
- Quick Part : créer des blocs de construction
- Créer des modèles de documents incorporant des styles de mise en forme
- Créer des modèles de formulaires intégrant des champs textes, des listes déroulantes
- Protéger le formulaire
- Utiliser le ruban Révision pour contrôler le suivi des modifications
- Ajouter des commentaires et protéger le document
- Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide

Illustration de document
- Les sections
- Modifier la mise en page par sections
- Définir des en-têtes et pieds de page différents
- Mettre le texte en colonnes
- Insérer des notes de renvoi et de bas de page

Intégrations d’illustrations
- Habiller le texte en intégrant des images
- Créer des filigranes
- Maîtriser les formes de dessin : créer des légendes, des formes automatiques
- Insérer des SmarArt et des Graphiques
- Insérer des objets en provenance d’autres applications Office : tableau et graphique Excel, organigramme, éditeur d’équation…

Compétences visées
- Etre en mesure de créer des documents types servant de base à la construction de nouveaux documents
- Créer une bibliothèque de paragraphes ou d’éléments permettant d’éviter toute saisie répétitive
- Contrôler les modifications apportées à un document et gérer le suivi des différents correcteurs
- Mettre en page des documents de type brochures avec textes en colonnes, images, dessins et intégration d’objets externes qui pourront être automatiquement mis à jour suite à une modification des données sources

Objectifs
Cette formation permet d’utiliser les outils « gains de temps » permettant la création rapide de documents ; créer des documents de types brochure avec insertions d’objets.

Profil du participant
Toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées du traitement de texte.

Pré-requis
Avoir suivi Word « Les bases ».

Profil de l’intervenant
Consultant spécialisé dans les domaines de la bureautique.

Méthodes pédagogiques
Les fonctions sont expliquées et démontrées par le formateur, chaque participant effectue des exercices pratiques à l’issue de chaque module, afin de vérifier et de consolider les acquis.

Moyens pédagogiques
Nos salles sont équipées d’un vidéo projecteur, et d’un tableau blanc, chaque stagiaire dispose d’un ordinateur, d’un support de cours papier ou électronique, et d’un carnet de note.

Moyens d’évaluations
En début et en fin de formation, une évaluation est effectuée à l’aide de tests.