Word – Publipostage

Publipostage simple
- Principe du publipostage
- Création d’un document principal
- Création d’une source de données
- Vérification et fusion vers un document
- Changer la source de données
- Modification d’une source de données
- Trier une source de données
- Ajouter un champ
- Supprimer un champ
- Ajouter ou supprimer des enregistrements dans la source de données

Publipostage avancé
- Poser une requête simple pour filtrer des enregistrements
- Poser une requête multicritères
- Mettre une condition dans le corps de la lettre (mot clés si…alors…sinon)
- Modifier une condition dans le document principal
- Insérer des mots clés de types demandés, remplir
- Établir un publipostage avec une source de données Excel
- Établir un publipostage à partir du carnet d’adresses OUTLOOK

Les étiquettes
- Créer un publipostage pour des étiquettes
- Choisir son format d’étiquettes
- Lier une source de données
- Modifier un format d’étiquettes prédéfini
- Modifier la mise en forme de la planche d’étiquettes
- Les mots clés utilisés (suivant, suivant si)

Les enveloppes
- Choisir son format et l’adapter
- Lier une source de données

Objectifs
Maîtriser tous les aspects du publipostage simple ou élaboré en liaison avec des sources multiples (Word ou Excel).

Profil du participant
Toute personne ayant à réaliser des documents en envoi en nombre (mailings, convocations, invitations, etc.).

Pré-requis
Avoir suivi Word « Les bases ».

Profil de l’intervenant
Consultant spécialisé dans les domaines de la bureautique.

Méthodes pédagogiques
Les fonctions sont expliquées et démontrées par le formateur, chaque participant effectue des exercices pratiques à l’issue de chaque module, afin de vérifier et de consolider les acquis.

Moyens pédagogiques
Nos salles sont équipées d’un vidéo projecteur, et d’un tableau blanc, chaque stagiaire dispose d’un ordinateur, d’un support de cours papier ou électronique, et d’un carnet de note.

Moyens d’évaluations
En début et en fin de formation, une évaluation est effectuée à l’aide de tests.