Word – Publipostage

Programme

Publipostage simple
- Principe du publipostage
- Création d’un document principal
- Création d’une source de données
- Vérification et fusion vers un document
- Changer la source de données
- Modification d’une source de données
- Trier une source de données
- Ajouter un champ
- Supprimer un champ
- Ajouter ou supprimer des enregistrements dans la source de données

Publipostage avancé
- Poser une requête simple pour filtrer des enregistrements
- Poser une requête multicritères
- Mettre une condition dans le corps de la lettre (mot clés si…alors…sinon)
- Modifier une condition dans le document principal
- Insérer des mots clés de types demandés, remplir
- Établir un publipostage avec une source de données Excel
- Établir un publipostage à partir du carnet d’adresses OUTLOOK

Les étiquettes
- Créer un publipostage pour des étiquettes
- Choisir son format d’étiquettes
- Lier une source de données
- Modifier un format d’étiquettes prédéfini
- Modifier la mise en forme de la planche d’étiquettes
- Les mots clés utilisés (suivant, suivant si)

Les enveloppes
- Choisir son format et l’adapter
- Lier une source de données

(Extrait du programme)

Durée : 1 jour (6 heures)
Réf : WORPUB
Public formation Public concerné :
Toute personne ayant à réaliser des documents en envoi en nombre (mailings, convocations, invitations, etc.).
Prérequis :
Avoir suivi Word « Les bases ».
Objectifs :
Maîtriser tous les aspects du publipostage simple ou élaboré en liaison avec des sources multiples (Word ou Excel).
Méthodes pédagogiques :
Les fonctions sont expliquées et démontrées par le formateur. A l’issue de chaque module, le participant met en pratique des exercices afin de vérifier et de consolider les acquis.
Profil de l’intervenant :
Consultant spécialisé dans les domaines de la bureautique.
Moyens pédagogiques :
Les salles sont équipées d’un vidéo projecteur, et d’un tableau blanc, chaque stagiaire dispose d’un ordinateur, d’un support de cours papier ou électronique, et d’un carnet de note